Kdy jde o veřejnou zakázku malého rozsahu, jaké limity platí a které zásady musí zadavatel dodržet i bez zadávacího řízení.
Veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR) je podle § 27 ZZVZ zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne 2 000 000 Kč bez DPH u dodávek a služeb, resp. 6 000 000 Kč bez DPH u stavebních prací.
Není nutné zadávací řízení, ale pravidla platí
Podle § 31 ZZVZ není zadavatel povinen zadávat VZMR v zadávacím řízení. I tak je ale povinen dodržet zásady zadávání podle § 6: transparentnost, přiměřenost, rovné zacházení a zákaz diskriminace dodavatelů. V praxi to znamená například:
- jasně popsat, co zadavatel poptává, a stejné informace poskytnout všem oslovovaným dodavatelům,
- zvolit kritéria hodnocení předem a hodnotit podle nich,
- zvolit okruh oslovených dodavatelů tak, aby nebyl diskriminační,
- zakázku zdokumentovat, aby šlo zpětně doložit postup.
Interní směrnice zadavatele
Řada zadavatelů má pro VZMR vlastní vnitřní směrnici. Ta může být přísnější než zákon, ale nesmí být v rozporu se zásadami § 6. Zadavatelé, kteří čerpají dotace, musí navíc dodržet pravidla poskytovatele dotace, která jsou často přísnější než zákon.
Nedělit zakázku účelově
Zákon zakazuje rozdělit předmět veřejné zakázky za účelem snížení její předpokládané hodnoty pod stanovený limit. Při posuzování se vychází z funkčně souvisejícího celku plnění a z časové souvislosti.